近日，天津市檔案局來函同意通過公司天津市企業(yè)數字檔案館試點驗收。
天津市檔案局領導和專家于11月17日來公司進行了現(xiàn)場驗收，公司副總經理吳正橋出席驗收會議。吳正橋代表公司對市檔案局領導和專家致以歡迎。他說，公司檔案服務于公司生產、經營、科研、管理等各項工作，業(yè)務范圍覆蓋面廣，在助力公司快速建設發(fā)展中發(fā)揮著積極的作用。公司自建院以來，非常重視和支持檔案的建設，尤其是近年來隨著信息技術的發(fā)展，將檔案信息化建設列為公司數字化轉型升級、知識管理的基礎建設任務，在制度建設、軟硬件建設、資源建設等方面加大了投入，大幅提升了檔案管理工作水平，并形成了自己的工作特色。吳正橋表示，希望以數字檔案館建設為契機，以業(yè)務建設為抓手，發(fā)現(xiàn)問題、補強短板，向標桿看齊、向規(guī)范看齊，達到以評促建、以評促管，助推公司檔案工作再上新的臺階。
驗收組通過聽取匯報、系統(tǒng)測試、實地查驗、質詢答辯等環(huán)節(jié)，對照評價細則和標準，進行逐項、逐條全面評審。經過綜合評判，驗收組對公司檔案工作和創(chuàng)建水平給予了高度評價，一致認為符合天津市企業(yè)數字檔案館（室）評價標準。
數字檔案館建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數字檔案資源建設及保障體系建設。2018年，公司被確定為天津市企業(yè)數字檔案館（室）建設試點單位，經過兩年的努力，公司已初步建立起較為完善的數字檔案系統(tǒng)。通過與業(yè)務流程對接、多系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了檔案收集、管理和利用等基礎功能的在線應用；加強過程和結果管控，提升了檔案業(yè)務規(guī)范性、有序性及技術水平；完成傳統(tǒng)檔案的數字化工作，經營管理、科技研發(fā)、實物榮譽、照片聲像等檔案數字化率已達到100%；根據公司實際，開展了三維設計成果、工程歷史成果、管理類文件單套制管理等特色工作；基本實現(xiàn)了檔案資源數字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，為企業(yè)知識管理建設、數字化轉型升級奠定了良好的基礎。
